各部门、单位、各位教职工：

近期对大门门禁系统进行了升级改造，通过升级达到更加贴近师生要求及便于管理的目的，现将有关情况通知如下：

一、基本设置情况

（一）对VIP用户业务的有关要求

1.对学校公用车和教职工的私家车辆设为VIP用户长期有效使用，不用每年进行期限设置，不需提供任何支撑材料。若教职工有第二辆车（其中之一为直系亲属探访提供便利）可以作为VIP用户。

2.按学期聘用的校外任课老师及在学校较长期做服务保障人员的车辆，需由主管部门、单位提出需求名单，以有效期半年（以学期为单位：寒假开学月初至暑假放假月底、暑假开学月初至寒假放假月底）的时段执行，到期后信息作废，需另行申请。作为次VIP用户，此车需按要求提供相关支撑材料。

3.按规定交费车辆购买了年度或月度服务的，也作为次VIP用户对待。

升级完成后以上三种VIP用户的车辆可走教职工免费VIP专用车道（西侧出口）。

（二）收费用户的有关要求

1.按《山东管理学院车辆停车收费管理暂行办法》的规定，在交费范围内的临时车辆实行扫码收费，可提前支付费用。

2．临时车实行扫码收费，没有特殊情况不接受现金结算。

3．来校执行公务的警车、消防车、救护车、抢险车等特种车辆可按系统设置直接进出校园。

三、管理措施

（一）为解决在系统初期运行中出现的问题，5月下旬为试运行期。

（二）自行车、电动车专用道与机动车道进行了优化。

（三）因公来校车辆目前有两种方式通行：一是通过系统程序运行；二是出示因公通行免费停车券，强制抬杆。具体的处理办法如下：

1.校内相关联系部门、单位须事先将事由、车辆号码报至安全保卫处办公室，由安全保卫处启动免费车辆审核程序，在办公室操作录入系统后形成临时免费车辆，出门时自动抬杆放行。此方式不限时间，以次计。

2.使用因公通行免费停车券的，只免费2小时，超过的按规定计费。来山观缘的就餐车或参加培训的车辆，需进入指定的停车场并录入信息才能享受免费。

3.试运行一段时间后，逐步取消因公通行免费停车券，全部通过系统运行。

（四）建立黑名单机制：在校园内违规停放的车辆，进出校园将受到限制。

（五）建立退费机制：任何车辆在出门时如遇不能按原来设定的免费要求出门时，请先行按计费数以现金的方式交费出门，杜绝与门岗收费人员发生争执，3个工作日内到安全保卫处说明情况，启动退费程序。

（六）收费人员实行“零容忍”，对私自抬杆放车、收费与系统不符等现象，除照数赔偿外，还要予以严惩。

四、要求

（一）全体教职工要积极配合运行好门禁系统，为校园的安全稳定尽一份力。对出现的问题或不合适的地方，请主动与安全保卫处联系，共同探讨予以整改。

（二）在门禁运行中，VIP用户是以车为管理单元的，而非以人为准的，请部门、单位、各位教职工向家人、所管理的非本校人员解释清楚相关政策，严格执行出入大门的相关规定，不能强行通过，不能强行以规定以外的理由要求收费管理员强行抬杆。

（三）定于周二（5月21日）13时在266会议室召开情况说明会。

1.请各部门、单位负责办公室工作的老师参加。

2.因在导入以前数据时有丢失现象，需核实本部门、单位的人员符合前两种VIP用户的情况，为重新导入新的门禁系统做好准备。

3.解释免费停车券的使用时机并发放。

（四）请各学院部门于5月23日前把纸质版统计表交到166办公室，电子版发送至办公平台邮箱。

联系人:庞老师           电话:89636819

安全保卫处 

2019年5月20日