加强对外来人员的有效管理，减小接待部门、单位繁琐的审批程序，按照学校疫情工作领导小组的要求，网络信息管理中心组织开发了“访客人员信息填报系统”（以下简称“填报系统”），实现由纸制审批表制转为电子系统审批制的跨越。利用该系统使来校访客在进校前完成有关信息登记，在通过校门疫情检查时，只要出示审批填报信息、体温测量便可进入校园，免去了工作人员来回送表的不便，以提高效率，减轻交通压力。现将申报流程及有关事项通知如下：

一、各部门、单位在接待来客时，有两种填报方式

1、可以通知访客入校前关注“山东管理学院”微信公众号，在公众号“山管小站”菜单中点击“访客申请”填报信息。填报完成后提交申请并通知接访部门、单位负责人审核。

2、如临时来客，可在大门口通过扫描二维码直接进行填报，填报完成后提交申请并通知接访部门、单位负责人审核。

二、各部门、单位负责人审核，审核方式有两种

1、移动端审批。审核人进入山东管理学院移动校园APP中的“网上事务中心”，根据提醒的待办事项进行验明相关信息并审核。

2、电脑端审批。审核人登录智慧校园，进入“网上事务中心”，根据提醒的待办事项进行验明相关信息并审核。

目前各部门、单位的审核人是由我校办公平台审批相关事项的人员负责的，通常情况是各部门、单位的负责人（各二级学院由院长审批）。

三、访客的工作

审核通过后，来客在校门卫处扫描专用二维码，出现“我的出入证”页面，只需填写申报时的证件号，提交后生成“访客出入证”，门卫核验并测量体温正常后就能入校。

四、相关要求

1、来访人员包括因公或因私临时进入校园的情况。

2、审批权由各部门、单位掌握，学校层面不再有审批环节。有关部门、单位要认真审核外来人员是否符合进入校园的规定，严格把关，并要求、提醒进入校园人员遵守学校的管理规定，特别是规范停车，维护好校园秩序。

3、学校相关部门密切配合，加强系统运维，实现网络互联、数据共享，确保登记信息准确安全，避免来校人员重复登记。

4、实行“填报系统”后，原则上杜绝无信息留存就进入校园的情况。

附：

1、访客填报步骤：关注山东管理学院公众号之后

2、各部门、单位负责人的审核页面

3、访客到达门卫处，扫描专用二维码：